ĐIỀU KIỆN NỘP HỒ SƠ ĐỐI VỚI HỌC SINH VIỆT NAM:
• Học sinh có niềm đam mê, yêu thích với tiếng Nhật. Và đã hoàn thành chương trình THPT (12 năm học)
• Chứng chỉ Nhật Ngữ (JLPT, NAT-TEST,J-Cert,…) từ N5 trở lên tính vào thời điểm nộp hồ sơ, có thể nộp bảng điểm thi, hoặc giấy chứng nhận thời gian học tiếng Nhật tại trung tâm trên 150 giờ.
• Người bảo lãnh có đủ năng lực tài chính để trả các chi phí trong thời gian du học của học sinh. • Vượt qua vòng tuyển sinh gồm phỏng vấn và xét tuyển hồ sơ của trường.
• Thực tập sinh quay trở lại Du học có đủ các điều kiện như sau:
+ Có thời gian quay về nước sở tại được 1 năm .
+Có chứng chỉ tiếng Nhật N4 trở lên (tùy vào thời gian TTS)
+ Có đầy đủ các giấy tờ, chứng nhận hoàn thành chương trình TTS SỐ LƯỢNG TUYỂN SINH : NHẬP HỌC tháng 04/2025 (khóa học 2 năm ) : 30 học sinh Việt Nam THỜI GIAN NHẬN HỒ SƠ : Từ 01/07/2024 đến 30/09/2024 ※Nếu nhận đủ số lượng hồ sơ, thời hạn nhận hồ sơ sẽ kết thúc sớm hơn dự định.
QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC
| 1 |
Gửi danh sách đăng ký phỏng vấn và file scan về Bằng Cấp và Bảng điểm của học sinh đăng ký. |
| 2 | Tiến hành phỏng vấn học sinh (qua Zoom) |
| 3 |
Sau khi có kết quả đỗ Phỏng vấn , sẽ tiến hành xử lý hồ sơ đăng ký du học . |
| 4 | Trường sẽ gửi hồ sơ lên Cục quản lý nhập cảnh để xin giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật (COE) |
| 5 | Khoảng sau 2 tháng, trường sẽ nhận kết quả hồ sơ (COE) |
| 6 |
Trường thông báo kết quả COE và gửi giấy yêu cầu thanh toán học phí. Sau khi nhận được thông báo từ nhà trường, cần chuyển khoản tiền phí theo số tiền và thời hạn yêu cầu trên giấy thanh toán. |
| 7 | Sau khi nhà trường xác nhận hoàn tất việc thanh toán tiền phí theo yêu cầu . Nhà trường sẽ gửi giấy chứng nhận COE về Công ty ( hoặc học sinh đăng ký nguyện vọng học tại trường) |
| 8 | Sau khi đã nhận được giấy chứng nhận tư cách lưu trú hãy xin visa du học tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Lãnh sự quán tại Việt Nam và thông báo cho trường ngày dự kiến nhận kết quả Visa. |
| 9 |
Sau khi nhận visa, học sinh hãy đặt vé máy bay theo thông báo Hướng dẫn nhập học của nhà trường. |
| 10 | Đến Nhật trước ngày nhập học của trường. Trường hợp đăng kí đón tại sân bay hãy đến đúng ngày chỉ định của trường. |
NHỮNG ĐIỀU CẦN CHÚ Ý KHI CHUẨN BỊ GIẤY TỜ CẦN THIẾT ĐỂ XIN GIẤY PHÉP:
1. Ngoại trừ bằng chứng nhận và các giấy tờ gốc, các giấy tờ còn lại sau khi tính từ ngày phát hành chỉ được chấp nhận trong thời gian 3 tháng .
※ Bằng chứng nhận là Bằng chỉ phát hành 1 lần. Ví dụ : Bằng tốt nghiệp.
※ Giấy chứng nhận là có thể phát hành lại nhiều lần. Ví dụ : giấy chứng nhận tốt nghiệp, bản công chứng, giấy xác nhận số dư tài khoản…
2. Các giấy tờ được viết ngoài tiếng Nhật cần phải nộp bản gốc, bản công chứng có dấu đỏ và kèm theo bản dịch tiếng Nhật.
3. Khi nộp hồ sơ lên Cục quản lý nhập cảnh, ngoại trừ Bằng chứng nhận, Bảng điểm, học bạ gốc thì các giấy tờ còn lại không được trả lại. (Trường hợp muốn đăng ký trả lại thì khi nộp hồ sơ cần thông báo cho nhà trường).
4. Chữ kí cần trực tiếp người làm đơn kí. Ngoài ra trong trường hợp sửa lỗi, không được tẩy xóa mà hãy viết lại đơn. 5. Đối với học sinh đã từng xin giấy phép tư cách lưu trú tại Nhật (du học sinh, thực tập sinh..) cần phải khai thông tin chính xác .
DANH SÁCH GIẤY TỜ CẦN THIẾT :
| Giấy tờ cần thiết | Nội dung cụ thể |
| Sơ yếu lý lịch (theo mẫu của trường) |
• Yêu cầu nội dung trùng khớp với các giấy tờ liên quan .
• Trường hợp trong quá trình học tập, làm việc có thời gian bỏ trống thì cần phải viết giấy giải trình. (Nếu từng có hành vi vi phạm trong học tập – làm việc, cần bổ sung giấy xác nhận về hành vi đã vi phạm). |
|
Lý do du học |
• Nêu rõ lý do mong muốn du học bằng tiếng mẹ đẻ. • Nêu rõ mục tiêu sau khi tốt nghiệp trường Nhật ngữ .
• Ghi rõ tên trường, ngành học nguyện vọng học lên tiếp . |
| Ảnh thẻ (6 cái ) |
• Ảnh chụp 3x4, phông nền trắng.
• Ảnh chụp không quá 3 tháng họ tên và ngày tháng năm sinh vào sau ảnh. |
| Bằng tốt nghiệp cấp bậc cao nhất (bằng gốc) |
Nộp bằng bậc cao nhất, sau khi Cục thẩm tra sẽ được trả lại cho học sinh. |
|
Giấy xác nhận học sinh (Nếu có) |
• Đối với trường hợp đang theo học và đã nghỉ học giữa chừng các bậc Trung cấp, Cao đẳng và Đại học. • Cần nộp giấy xác nhận tương ứng của trường đang theo học (nêu cụ thể ngày nhập học,chuyên ngành học, ngày dự định tốt nghiệp) và bằng tốt nghiệp THPT.
|
|
Bằng tiếng Nhật |
Yêu cầu từ N5 trở lên. (Với trường hợp đã dự thi nhưng chưa có kết quả cần nộp phiếu đăng ký dự thi gần nhất) |
| Hộ chiếu |
• Copy hộ chiếu
• Đối với những người có hộ chiếu và đã từng xuất ngoại, cần nộp bản copy tất cả các trang, bao gồm trang có tem xuất nhập cảnh. |
| Người bảo lãnh (mẫu của trường ) |
• Người bão lãnh phải tự kí tên. • Người bảo lãnh chỉ được bố và mẹ (nếu không phải bố, mẹ thì cần thông báo với nhà trường) |
|
Mối quan hệ với người bảo lãnh |
• Điền vào mẫu của trường. • Ngoài ra, nộp các giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người bảo lãnh và học sinh (giấy khai sinh,...) |
| Xác nhận công việc người bảo lãnh |
Trường hợp : • Tự kinh doanh : Nộp giấy phép đăng ký kinh doanh, kê khai rõ ngành nghề kinh doanh . • Nhân viên: Giấy xác nhận có đóng dấu tên của đại diện doanh nghiệp, công ty (ghi rõ mã số thuế doanh nghiệp và nhân viên), nêu cụ thể nội dung công việc . • Nông nghiệp : Nêu rõ ngành nông nghiệp đang canh tác, có dấu xác nhận của UBND xã, huyện nơi canh tác. |
| Xác nhận số dư tài khoản | Giấy phát hành trong 3 tháng, có số dư khoảng 500 ~ 600 triệu đồng |
| Giấy lưu ghi chép việc xuất nhập tiền Bank | Kê khai 3 năm gần nhất (nếu có) |
| Xác nhận thu nhập người bảo lãnh |
• Kê khai thu nhập 1 năm hoặc 3 năm gần nhất . • Cần ghi rõ mã số thuế cá nhân (nếu có) |
| Xác nhận nộp thuế |
Giấy xác nhận nộp thuế 1 năm gần nhất (từ chi cục Thuế) |
HỌC PHÍ :
Theo quy định của nhà trường: Các khoản phí như phí kiểm khảo hồ sơ, phí nhập học sẽ không được sử dụng như là học phí chính thức của học sinh.
✓ KHÓA HỌC 2 NĂM (Nhập học kỳ tháng 4) :
| Tiền phí | Học kỳ 1 | Học kỳ 2 | Tổng |
| Kiểm khảo hồ sơ |
20.000 |
0 |
20.000 |
|
Nhập học |
50.000 | 0 | 50.000 |
| Học phí |
618.000 |
618.000 |
1.236.000 |
|
Tài liệu học |
40.000 | 40.000 | 80.000 |
| Phí cơ sở vật chất/ Phí hoạt động ngoại khóa/ Phí khám sức khỏe |
65.000 |
65.000 |
130,000 |
|
Tổng |
793.000 |
723.000 | 1.516.000 |
✓ KHÓA HỌC 1 NĂM 6 THÁNG (Nhập học kỳ tháng 10)
| Tiền phí |
Học kỳ 1 |
Học kỳ 2 |
Tổng |
| Kiểm khảo hồ sơ | 20.000 | 0 | 20.000 |
|
Nhập học |
50.000 |
0 |
50.000 |
| Học phí | 618.000 | 309.000 | 927.000 |
| Tài liệu học | 40.000 | 20.000 | 60.000 |
|
Phí cơ sở vật chất/ phí hoạt động ngoại khóa/ phí khám sức khỏe. |
65.000 |
35.000 | 100.000 |
| Tổng | 793.000 | 364.000 | 1.157.000 |
(Đơn vị tiền: Yên Nhật, Đã bao gồm 10% Thuế)
| Phí nhập phòng | Phí đặt cọc | Tiền phòng (1 tháng) | Set Chăn đệm + Đưa đó | Tổng chi phí KTX 6 tháng |
|
50.000 |
10.000 |
25.000 |
20.000 |
230.000 |
• Việc đưa đón học sinh tại sân bay sẽ theo thời gian chỉ định của nhà trường (đối với học sinh đăng ký ở KTX). Nếu tuân thủ theo thời gian chỉ định của nhà trường thì phí đưa đón sẽ được nhà trường hỗ trợ. Đến thời hạn được thông báo trong giấy hướng dẫn nhập học, học sinh cần thông báo lịch trình bay (Thời gian hạ cánh – Số hiệu chuyến bay) cho nhà trường.
➢ Nếu ngày đưa đón nằm ngoài ngày chỉ định của nhà trường, học sinh sẽ phải tự trả phí đưa đón. ➢ Nếu học sinh muốn tự túc di chuyển về Kí túc xá, không cần sự đưa đón của nhà trường. Hãy thông báo với nhà trường khi nhận giấy hướng dẫn nhập học .
▪ CHÚ Ý :
1. Chi phí kí túc xá, chưa bao gồm tiền điện, nước, ga, wifi.
2. Sau khi vào ở kí túc xá nhưng chưa hết hợp đồng 6 tháng đã chuyển ra ngoài, tiền phí còn lại sẽ không được hoàn trả.
3. 2 tháng trước ngày hết hạn hợp đồng Ký túc xá, nếu không muốn tiếp tục gia hạn thì phải thông báo dừng hợp đồng. Nếu không thông báo, hợp đồng sẽ tự động gia hạn.
4. Tiền phí kí túc xá theo thời gian có thể sẽ được điều chỉnh cho hợp lý. Rất mong nhận được sự thông cảm
CÁCH THỨC TRẢ KẾT QUẢ COE VÀ PHÍ GIỚI THIỆU: Trả kết quả COE :
➢ Nhà trường sẽ thông báo kết quả COE ngay sau khi nhận được kết quả từ Cục lưu trú xuất nhập cảnh Tokyo .
➢ Học sinh sẽ phải hoàn thành học phí trong vòng 1 tuần kể từ ngày nhận được thông báo kết quả COE từ trường .
➢ Sau khi Nhà trường nhận được học phí sẽ gửi kết quả COE và giấy Thông báo nhập học để hỗ trợ việc xin Visa .
★ Nhận chi phí Giới thiệu : Trường hợp đối với Quý công ty đã có mối quan hệ liên kết Lâu dài và Uy tín :
➢ Điều kiện chi trả :
✓ Hoàn thành nộp học phí
✓ Kết quả Visa
✓ Thông tin thời gian nhập cảnh (vé máy bay) Trường hợp đối với Quý công ty là liên kết mới :
➢ Điều kiện chi trả :
✓ Hoàn thành nộp học phí
✓ Kết quả Visa
✓ Thông tin thời gian nhập cảnh (vé máy bay)
✓ Sau khi học sinh nhập học tại trường tối thiểu 20 ngày
★ Về hoàn trả chi phí giới thiệu : Nếu học sinh thôi học dưới 6 tháng kể từ ngày nhập học thì bên Công ty giới thiệu sẽ phải hoàn lại toàn bộ số tiền phí giới thiệu, còn nếu học sinh thôi học trên 6 tháng nhưng dưới 1 năm thì bên Công ty giới thiệu sẽ phải hoàn lại một nửa phí giới thiệu
